👋 휴먼스케이프 피플팀을 소개합니다!

피플팀 Office Manager는 단순한 공간 운영을 넘어, 구성원의 업무 경험을 끌어올리는 중요한 역할을 해요. 유연한 분위기 속에서 능동적으로 일하며, 문제 해결을 즐기고, 작은 변화가 큰 차이를 만든다고 믿는 분이라면 이 포지션이 잘 맞을 것으로 보여요. 휴먼스케이프에선 더 좋은 업무 환경에 대해 충분하게 고민하고, 주도적으로 개선점을 찾아 실행하고, 조직의 성장과 함께 본인의 성장도 경험할 수 있구요! 헬스케어 스타트업에서 긍정적인 변화를 만드고 싶으신 분이라면 주저말고 지원해주세요!

주요 업무

• [자산/인프라]
• • 유/무형 자산 관리 - H/W(PC), S/W, 지식재산권 등 현황
  • 시설물 관리 - 오피스 환경 구축 및 개선, 시설 및 장비 등 관리
• [총무/지원]
• • 물품 구매 - 도서, 비품, 사무용품 및 탕비품 등 구매 업무
  • 운영 지원 - 사내 제도, 협업툴 및 공용계정 관리 및 개선
  • 행사 지원 - 조직문화 활성화를 위한 사내 행사(타운홀, 워크샵 등) 진행 및 개선
• [계약/행정]
• • 계약 관리 - 계약 체결 지원 및 계약 서류 등 분류 및 보관
  • 행정 지원 - 법인 인증/증명서 발급 및 연장

자격 요건

• 기존 운영제도 및 프로세스를 주도적으로 개선해본 경험이 있는 분
• 업무에 있어 책임감을 갖고 적극적인 자세로 임할 수 있는 분
• 문제 발생 시, 주체적으로 해결 방법(how)을 고민하고 실행하는 자세를 보유하신 분
• 존중 기반의 소통방식으로 동료들과 유기적인 협업이 가능한 분
• 커뮤니케이션 역량이 탁월한 분(말하기, 글쓰기)

우대 사항

• 전산(PC 및 IT 분야)에 대한 기본 이해가 있으신 분
• MS Office, Notion, Slack, G-suite 숙련자
• PC 및 전산장비, 네트워크 관리 유경험자
• IT/스타트업 근무 경험자

🗞️제출이 필요한 서류

• 이력서 (필수)
• 포트폴리오 (선택)
• • 자신의 과거 경험과 실적, 기여도 및 결과를 중심으로 기술해 주시면 참고에 도움이 되어요.
• 자기소개서 (선택)
• • 지원동기, 커리어 목표 등 여러분에 대해 더 솔직하고 자세하게 알려주시면 더 좋아요.

🛩️합류 여정

1️⃣ 서류 검토

• 폰트 깨짐 방지 등을 위해 가급적 모든 지원서는 PDF로 변환하여 제출 부탁드립니다.
• 서류에 첨부한 노션/깃허브 등의 링크가 잘 열리는 지 다시 한번 확인해주세요.

2️⃣ 온라인 스크리닝 인터뷰

• 제출해주신 서류를 기반으로 함께하게 될 팀원과 함께 간단한 사전 질문에 대해 이야기하는 자리예요.
• 서류 합격 안내 시 15분 내외의 일정과 시간대를 안내드릴 예정이에요.

3️⃣ 팀 인터뷰

• 합류 후 함께하게 될 팀원들을 만나 지원자의 직무 적합성과 일하는 방식에 대해 보다 깊이있게 이야기하는 자리예요. (60분 내외 소요)
• 오프라인으로 진행하고 있으며, 자세한 내용은 채용담당자가 개별적으로 안내드릴 예정이에요.

• 본 포지션은 최종합격 이후 1~2주 이내 입사가능하신 분을 채용하고자하오니 이 점 참고 부탁드립니다.
• 경우에 따라 프로세스가 변경될 수 있습니다.