코딧(CODIT)에서 경영지원실 총무 인턴을 찾습니다 (정규직 전환 가능)

미어파트너스로 부터 투자를 유치, Scale up을 위한 Team building을 하고 있는 상황입니다. 이미 자사 솔루션을 국내/외 Enterprise들이 사용하고 있는 성장하고 있는 회사입니다. 코딧은 현재 함께 빠르게 성장할 최고의 팀을 찾고 있습니다. 이번에 모집하는 경영지원실 총무 인턴은 코딧의 핵심 운영을 지원하며 구성원들이 몰입하여 일할 수 있는 환경을 함께 만들어갈 중요한 역할을 맡게 됩니다.

담당업무

1. 사무실 환경 관리: 쾌적한 근무 환경 조성을 위해 오피스 내 업무 공간 및 휴게 공간을 정기적으로 관리합니다.
2. 신입자 온보딩 지원: 신입 구성원이 빠르게 적응할 수 있도록 자리 세팅, 장비 및 물품 준비 등 온보딩 지원 업무를 담당합니다.
3. 물품 주문 및 관리: 사무용품, 비품, 가구, 탕비실 등 업무에 필요한 자산의 주문 및 관리, 재고 확인을 통해 원활한 업무 환경을 제공합니다.
4. 대내외 커뮤니케이션: 업체와의 커뮤니케이션을 통해 유지보수, 정기 점검, 물품 구매 등 다양한 업무를 조율합니다.
5. 법인카드 내역 정리 및 비용 지출 관리: 코딧 임직원의 법인카드 내역을 관리하고 비용 지출 프로세스를 관리합니다.
6. 프로세스 개선: 기존 업무 프로세스를 분석하고, 더 효율적인 방안을 기획하고 실행합니다.
7. 행사 및 이벤트 지원: 회사 내 주요 행사 및 이벤트 진행 시 필요한 준비와 지원을 맡습니다.
8. 일상적 지원 업무: 구성원들이 필요로 하는 각종 요청사항을 신속히 처리하고 문제를 해결합니다.

이런 분을 찾고 있어요

1. 자율적 문제 해결 능력: 주어진 일뿐만 아니라 필요한 업무를 스스로 찾아 제안하는 걸 좋아하시는 분
2. 솔직한 커뮤니케이션: 자신의 의견을 솔직하게 표현하고, 구성원들과 적극적으로 소통하실 수 있는 분
3. 조율 능력: 다양한 의견을 수렴하고 구성원들 사이에서 의견을 조율하며 업무를 이끌어 나가실 수 있는 분
4. 업무에 대한 열정: 자신의 업무에 자부심과 즐거움을 느끼며 책임감 있게 일하시는 분

이런 분이라면 더 좋아요!

• 총무(General Affairs) 업무에 대한 경험이 있으신 분
• 빠르게 성장하는 플랫폼 기업의 문화와 업무 방식을 경험해보고 싶으신 분
• 변화가 빠른 환경에서도 성장과 도전을 즐기시는 분
• 우선순위를 설정하고 효율적으로 꼼꼼하게 업무를 처리하는 역량을 가진 분
• 새로운 경험과 배움을 좋아하시는 분

모집 조건

· 인원: 0명 (인원미정)

· 학력: 4년제 대학졸업자(예정자 가능)

· 연령: 연령 무관

· 성별: 성별 무관

· 자격요건: 꼼꼼하고 성실하고, 원활한 커뮤니케이션 역량 보유하신 분

· 우대사항: 관련 직무 경력자, 컴퓨터활용능력 우수

근무 조건

· 근무형태: 6개월 인턴 (평가 후 조기 정규직 전환 가능)

· 근무일시: 주5일(월~금)

· 근무지역: 서울시 국제금융로 39 앵커원 2층 (주) 코딧

[전형 절차]

· 서류전형 → 온라인 면접 →과제 전형(온라인 면접과 순서 변경될 수 있음)→ 대면 면접 → 최종합격

· 포지션에 따라 추가 면접 또는 커피챗이 진행될 수 있습니다.

· 필요 시, 레퍼런스 체크가 진행될 수 있습니다.

[제출 서류]

· 자유 양식의 이력서 또는 포트폴리오 또는 자기소개서 등 제출