스팬딧 (Spendit)

스팬딧 도입 Benefit


<운영진(임원)>

1. 비용 측면 Benefit
- 평균 경비 비용 35% 절감 + 3년 이내 ROI 325% + 9.7개월의 Payback Period
(출처: Paystream Advisor, 2016 & Forrester Consulting, 2012 )

“미국의 식품기업 General Mills는 경비 지출 관리 솔루션 도입 후 약 200억원 절감 (전체 예산 대비 18%~22%) 효과 달성”

- 보고서 작성에 드는 비용 감소
보고서를 작성, 제출, 승인까지 필요한 인력 투입 시간 등을 고려했을때 수기 작성에 비해 관련 비용이 현저히 감소됨 
Manual $26.63 -> Full Automation $6.85
(출처: Paystream Advisor, 2016)


2. 경비 지출 가시성 증가 
임직원들이 사용한 법인카드 승인내역, 계좌 입출금 내역을 실시간으로 확인하고, 사원이 작성 중인 보고서까지 검토 범위가 확장되면서 경비 사용에 대한 모니터링이 강화됨

3. 인사이트 증가 
임직원이 사용한 회사 전체 지출 금액에 대한 그래프 및 통계 기능으로 차기 예산 수립에 필요한 인사이트를 제공 받을 수 있음 




<재무팀(회계담당자)>

증빙 유무 확인, 내역 계산 검증, 회계 전표 입력 등 실무상 단순하고 반복적인 업무 시간을 감소시킬 수 있으며, 특히 자동 규정 위반 체크 기능을 활용하면 규정 위반 검토에 인력과 시간은 덜 투입하면서도 부정 경비 적발 가능성을 높일 수 있음 

1. 경비처리 시간 감소
- 보고서 검토 및 승인시간 25분 -> 9분
- 경비지출분석 및 통제시간 10 -> 5분
총 35분 -> 14분 (11분 단축!)
(출처: Tallie blog, Feb 2014)

2. 자동 규정위반 체크
규정에 맞게 사용했는지 보고서 작성시부터 자동으로 검토하고 사원 및 관리자에게 알림 및 표시하여, 부정 경비 적발 가능성을 최대화 할 수 있음 
“타사 고객 연평균 규정 위반 경비 감소액 $115,000” (Forrester Consulting, 2012)




<사원> 

영수증 분실에 대한 리스크 감소, 보관의 불편함은 없어지고, 언제 어디서나 보고서를 작성하고 제출하게 함으로써 경비 관련 업무는 줄이고, 본업에 좀 더 집중할 수 있도록 도와주며, 개선되는 경비 환급 프로세스로 인해 개인 카드나 현금으로 지출의 경비의 경우 환급이 빨라질 수 있음 

1. 영수증 정리 및 보고서 작성 시간 감소
- 영수증 정리 및 기록: 15분 -> 4분
- 경비지출보고서 작성 및 제출 : 23분 -> 8분
총 38분 -> 12분 (26분 단축!)

2. 개인경비 환급 처리 기간 감소

자유로운 분위기에서 각 자의 역할을 존중하며, 언제든 의견을 공유하며 일을 진행합니다. 

Spendit 은 출장 경비 지출 관리 솔루션으로 스마트폰과 PC를 통해 기업 내 지출 준법 감시(Compliance) 기능, 경비 지출 보고서 작성 및 제출부터 승인 업무(전자 승인 모듈을 통한), 그리고 환급처리까지 모든 과정을 해결해 줄 수 있는 클라우드 베이스 소프트웨어입니다. 
Spendit 은 종이 영수증을 스캔하여 상호, 금액, 날짜를 자동 인식후 전자 문서화 및 보관합니다.
저장된 경비 지출 영수증들을 보고서로 변환해 계정 내 상급자에게 제출하거나 PDF/CSV 파일을 이메일로도 전송 가능합니다.
App/Web을 통해 편리하고 정확한 영수증/보고서 경비 지출 관리도 가능하며 언제 어디서든 손쉽게 사용하기 용이합니다.

소개 영상 보기 : www.facebook.co.kr/spenditkr